在金税四期“以数治税”深入推进的背景下,电子发票已成为企业标配。然而,进项发票的勾选、入账、归档却成了财务人员的“新负担”:
流程繁琐:需登录电子税局逐张下载、整理。
效率低下:月底集中处理时,勾选、入账、对账耗时费力。
合规存疑:纸质打印件和电子文件并存,难以满足审计追溯要求。
为应对这些挑战,票总管网页版SaaS平台全新升级电子发票勾选入账模块,以“直连税局、批量操作、原格式归档”三大核心能力,为企业提供一站式、高合规、易落地的解决方案。

直连电子税局,告别手动“搬运”
过去,财务人员需在两个系统间来回切换,手动下载、整理发票,流程繁琐且易出错。
票总管深度对接国家电子税务局接口,授权后即可自动获取企业全量进、销项发票数据(如发票代码、号码、金额、销售方信息等),确保数据权威、完整、实时。
核心优势:财务人员无需切换平台,即可在票总管内完成所有操作,大幅减少重复劳动。
批量勾选入账,效率提升10倍
针对月末、季末集中处理大量发票的场景,票总管提供“智能筛选 + 批量勾选 + 一键入账”的全新体验。
智能筛选:可按开票日期、金额区间、销售方名称、发票状态等条件快速定位目标发票。
批量操作:一键勾选后,即可批量标记为“已入账”,并自动生成结构化台账。
效率提升:原本需要数小时的工作,现在几分钟即可完成,尤其适合电商、贸易、连锁零售等高频开票行业。
同时,所有操作严格遵循财政部《财会便函〔2023〕18号》文件要求,确保财税处理合法合规,经得起审计与税务检查。
原格式XML/PDF/OFD长期存档,审计无忧
合规不仅是“做了”,更要“留痕可验”。票总管支持自动保存电子发票的原始格式文件(XML、PDF、OFD),完整保留元数据与数字签名。
确保合规:保证电子会计凭证来源合法、结构完整、长期可读。
便捷追溯:可按企业规则分类归档,随时调阅、导出或对接ERP系统。
解决痛点:彻底解决“电子发票无纸化但无法证明真实性”的难题。

支持多税号、多主体,适配集团化管理
随着企业发展,许多企业已形成“1个集团+N个子公司”的架构。票总管提供多主体集中管理能力,可在同一账号下绑定多个税号,并分别设置权限与操作员。
总部:统一监控各主体发票状态。
子公司:独立完成本单位勾选入账。
实现“集中管控 + 分权操作”的灵活模式,满足财务共享中心、连锁门店、区域分公司等复杂组织的管理需求。
SaaS轻量化部署,零成本快速上手
作为轻量化SaaS产品,票总管无需安装软件,打开浏览器即可使用(同时支持PC客户端与手机端)。
新用户注册后,最快5分钟即可完成税局授权、邮箱配置和发票同步,真正实现“开箱即用”。对于预算有限、IT资源紧张的小微企业而言,是极具性价比的智能财税工具。
