随着金税四期深入推进，电子发票的入账与存档合规性成为中小微企业的普遍痛点。许多企业仍采用截图、打印或简单存储PDF的方式，这些操作不仅繁琐，更无法满足财政部《财会便函〔2023〕18号》文件的严格要求。

针对这一难题，票总管正式升级电子发票合规存档模块，以"原格式保存+结构化管理+一键归档"为核心，帮助企业轻松实现电子会计凭证全生命周期合规管理。

严格对标18号文，四大合规保障 

票总管系统设计完全遵循财政部最新规范，重点落实以下要求：

来源合法

所有发票均通过电子税务局同步、专属收票邮箱等官方渠道获取，保留完整传输路径

结构完整

自动保存XML/OFD/PDF等原始格式文件，完整保留数字签名、防伪信息及元数据

长期可读

采用标准化存储机制，确保多年后仍可正常打开验证

真实可溯

每张发票关联录入人、时间、验真记录等操作日志，形成完整审计链条

当税务或审计人员要求提供凭证时，企业可一键调取符合法规要求的完整证据包。

一键归档，操作极简合规满分 

传统合规存档流程繁琐，票总管将复杂留给系统，把简便留给用户：

- 智能打包：自动将原文件与结构化信息打包

- 灵活分类：支持按月份、项目、部门等规则存储

- 快速导出：生成带时间戳的归档记录和清单

财务人员在完成查验、入账后，只需点击"一键归档"，即可完成全流程，无需手动整理文件夹或填写台账。

全格式兼容，覆盖所有票据类型 

票总管支持全品类票据的原始格式归档：

- 全面数字化电子发票（数电票）

- 增值税专用/普通发票

- 通行费、医疗、财政票据

特别是XML格式——作为数电票的核心数据载体，票总管确保其不被转换、不被压缩，从根本上保障凭证的法律效力。

为什么选择票总管归档？ 

- 合规无忧：严格遵循财政部最新规范

- 操作简便：一键完成传统需数小时的工作

- 安全可靠：原格式保存，数字签名完整保留

- 审计友好：全程操作日志可追溯

截至目前，票总管已服务超10万+用户，年处理票据量突破5亿张。此次合规存档能力的升级，将帮助更多中小微企业在"以数治税"背景下实现平稳过渡。