票总管发票管理报销系统
票总管为企业提供发票全生命周期管理与风控服务，支持OCR识别、真伪查验、查重，并配套税收违法失信企业检测、PS 套打伪造鉴别等数十项特色风控能力；同时覆盖合规存档、批量勾选、入账等关键环节，帮助企业有效防范财税风险。系统还支持移动端报销与自定义审批流，让发票从获取、审核到报销留痕全流程闭环，全面提升管理效率，降低风险。
票总管为企业提供发票全生命周期管理与风控服务，支持OCR识别、真伪查验、查重，并配套税收违法失信企业检测、PS 套打伪造鉴别等数十项特色风控能力；同时覆盖合规存档、批量勾选、入账等关键环节，帮助企业有效防范财税风险。系统还支持移动端报销与自定义审批流，让发票从获取、审核到报销留痕全流程闭环，全面提升管理效率，降低风险。
对接权威查验通道，提供自动化发票验真服务，此外，更有套打发票检测、跨年发票检测、税收违法失信企业检测等功能，全方位助力企业实时监控违规发票，规避发票风险、控制企业费用。
识别虚假、伪造或篡改的发票，杜绝虚假发票入账，提升审计合规性
识别和预警跨年度入账的发票，辅助财务判断是否合规入账
智能筛查交易对方是否属于税务‘黑名单’企业，自动拦截其开具的异常发票，降低企业接受虚开或失控发票的风险
进项发票自动核对购买方信息，异常发票自动告警，多主体企业支持（集团/分/子公司）
实时监测录入发票是否重复，实现自动发票查重，助力企业规避发票风险，防止发票重复报销、入账归档。
明确展示重复发票的原始录入记录（如录入人、时间、原文件名称），便于快速判断处理
可全库范围查重，防止同一发票在不同项目、不同部门、不同会计期间被重复使用
用户在录入或上传发票时，系统即时比对历史数据，若发现重复，立即弹出预警，从源头杜绝重复入账
基于发票代码 + 发票号码等关键字段组合，构建唯一标识，精准识别重复票据
对接电子税局，提供一站式发票管理方案。通过票总管可以实时同步发票状态，一键勾选发票，批量进行入账标识，同时可直接保存原格式文件，符合财会便函【2023】18号文件的合规要求。
系统对接电子税务局，自动获取企业全量进、销项发票，确保数据及时、完整、权威
系统支持保存并管理电子发票原始XML格式文件，确保电子会计凭证来源合法、结构完整、长期可读，符合财政部最新电子凭证入账规范
企业财务可以通过票总管快捷筛选出需要勾选的发票，一键勾选、入账
支持多税号、多主体集中管理，适用于集团企业、财务共享中心等复杂组织架构，实现统一监控与分权操作
票总管提供多种发票录入方式。电子发票、数电发票可在开票时填写票总管“收票邮箱”，系统将自动收取至发票夹，并支持查看邮件详情；此外，用户还可通过PC端、手机端相册、支付宝/微信票夹、文件分享等方式导入PDF、OFD和XML格式的发票文件；对于纸质发票或打印件，则可通过手机拍照或使用发票专用扫描仪进行批量扫描，实现智能归集与管理。
支持 Web、Windows 客户端、iOS/Android 移动端多端同步，随时随地归集发票，数据实时一致
兼容增值税专票、普票、电子发票、全面数字化电子发票（数电票）、通行费发票、财政票、医疗票等，统一归集管理
支持通过专属邮箱自动接收电子发票和数电票，开票即入系统，无需人工干预
支持 PDF、OFD、XML 等主流电子发票格式，从 PC 端、手机相册、微信/支付宝卡包、浏览器等一键导入
遵循财会便函〔2023〕18号等最新监管要求，确保入账凭证真实、可验、可溯。一键归档，让企业轻松实现电子发票全生命周期合规管理。
允许用户将系统中已归集或录入的发票信息，按指定条件筛选后，批量导出为 Excel（.xlsx 或 .xls）格式文件，便于财务对账、税务申报、内部审计或存档使用。导出的表格支持内置模板和自定义模板两种模式，满足企业标准化与个性化并存的数据输出需求。
票总管根据企业是否开通电子税务局智能适配：若已开通，用户可在票总管内直接执行发票批量勾选与入账；若未开通，则可导出符合税务规范的勾选抵扣表与入账表，用于手动上传至电子税务局。
提供专业的抵扣模板，发票明细经系统采集后，可直接按照此模板一键导出Excel表，实现一键上传勾选。
围绕企业报销全流程，提供规范化、可配置的报销管理服务，覆盖个人费用、差旅及各类业务报销场景,支持按项目、部门、科室等不同维度进行费用申报与审批。通过灵活的报销规则与审批流程配置，实现费用归属清晰、过程可控、结果可追溯，帮助企业提升报销效率，加强费用管控与合规管理。
支持灵活可视化的审批流程设置，满足不同企业的个性化需求。通过票总管，用户可在审批流程管理界面拖拽配置审批节点，自由连接审批路径，并可按报销金额、费用类型等规则设置审批流程，无需技术背景即可自行完成配置。审批流程灵活可调，快速响应业务变化，在保障合规的同时提升费用审批效率与管控能力。
专业客服团队为您服务
填写完成后，24小时内会有专属客服为您预约演示，请保持手机正常通讯，以便联系到您。
您的专属票总管发票管理顾问
客服专线
微信专线